Eformi on energialaitteiden sähköinen käyttöönottopöytäkirja.
Tehosta laitteiden käyttöönottoprosessia Eformilla!
Älykkäällä ja helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella tai tietokoneella voidaan täyttää laitteen asennukseen liittyvät tiedot valmiiseen e-pöytäkirja-lomakkeeseen.
Eformia, eli sähköistä käyttöönottopöytäkirjaa voidaan käyttää ja hyödyntää monien eri laitteiden asennuksien ja käyttöönottojen yhteydessä. E-pöytäkirjan tiedot tallentuvat tietokantaan ja mahdollistavat täten niiden jälkeenpäin tarkastelun ja seurannan.
Vaivaton Käyttöönotto: Unohda paperipinot ja manuaaliset kirjaukset. Meidän sähköinen käyttöönottopöytäkirjamme tekee prosessista nopean ja vaivattoman.
E-käyttöönottopöytäkirjojen avulla voidaan välttää epäselvyydet mm. vastuu-ja takuuasioista ja tämä koskee kaikkia osapuolia: Tärkeintä on, että pöytäkirjat ovat tallessa ja helposti saatavilla esille tietokannasta jälkeenpäin.
Asiakkaat ✔
Asennusliikkeet ✔
Myyjäliikkeet ✔
Maahantuojat / valmistajat ✔
Asentajat ✔
Voit testata ja täyttää lomakkeen ja kokeilla kuinka Eformi toimii ja lähettää täytetyn lomakkeen sähköpostiisi. Lomakkeiden peruspohjaa räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan.
Eformi asennus-lomakkeeseen täytettävät tiedot voivat olla mm.
- Asiakastiedot
- Myyjäliikkeen tiedot
- Asennusliike / asentaja
- Asennuspäivämäärä
- Takuutiedot
- Laitteiden tiedot ovat mm:
– Ota kuva puhelimella tyyppikyltistä ja liitä se eformiin tai kirjaa lomakkeen kenttiin:
Valmistaja / Merkki ja malli / sarjanumerot. - Asennustiedot:
– Riippuen asennettavasta laitteesta - Käyttö-ja huoltoohjeet asiakkaalle
- Lisätiedot
– Laitteiden sijainnit asennuspaikalla
– Mahdolliset valokuvat / PDF-liitteet - Tarjottavat lisäpalvelut (huolto- ja ylläpitopalvelut)
- Allekirjoitukset
Eformi-käyttöönottopöytäkirjan tiedot tallentuvat tietokantaan, josta niitä voidaan hakea jälkeenpäin esim. takuu-/ huoltoasioissa.
Kokemus on osoittanut, että perinteiset käyttöönottopöytäkirjat ovat aikaa vieviä ja alttiita inhimillisille virheille ja yleensä ne ovat hävinneet kun niitä tarvittaisiin.
Eformi on ratkaisu, joka muuttaa pelikentän?
Täytetyn pöytäkirjan lomakkeen tiedot lähetetään systeemistä kaikille asianosaisille sähköpostina ja PDF-liitetiedostona.
Kaikilla on täten samat tiedot dokumentoituna laitetiedoista asennuksineen.
Asiakkaalle ✔
Asennusliikkeelle ✔
Myyjäliikkeelle ✔
Maahantuojalle ✔
Asentajalle/pöytäkirjan täyttäjälle ✔
Eformit soveltuvat useille eri laitteille mm.
Lisämyyntiä asennus-ja huoltoliikkeille!
Voit halutessasi ajastaa Eformista, koska haluat lähettää muistutussähköpostin esim. tulevista huolloista tai takuuajan umpeen menemisestä.
Huom! Asiakkaalta pitää varmistaa, että saa lähettää s-postia.
