Eformi on sähköinen käyttöönottopöytäkirja.
Mikä on Eformi ja mihin sitä käytetään?
Eformi on digitaalinen versio laitteiden perinteisistä käyttöönottopöytäkirjoista.
Se on sovellus, johon tallennetaan ja dokumentoidaan laitteiden, järjestelmien tai prosessien käyttöönottoon liittyviä tietoja sähköisessä muodossa.
Eformia voidaan käyttää tilanteissa, joissa uusia laitteita tai järjestelmiä otetaan käyttöön.
Tallennettavia tietoja Eformiin
E-käyttöönottopöytäkirjat ovat hyödyllisiä monista syistä:
- Helppo saatavuus:
Digitaaliset pöytäkirjat ovat helposti saatavilla sähköisessä muodossa, jolloin niihin on mahdollista päästä käsiksi milloin tahansa ja mistä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys. - Tietojen tarkkuus:
Sähköiset pöytäkirjat auttavat vähentämään inhimillisiä virheitä, kuten epäselviä käsialoja tai kadonneita papereita. - Reaaliaikainen päivitys:
E-käyttöönottopöytäkirjojen avulla tiedot voidaan päivittää reaaliajassa, jolloin kaikki osapuolet näkevät aina ajantasaiset tiedot. - Ympäristöystävällisyys:
Digitaalinen muoto vähentää paperin käyttöä ja edistää kestävämpää toimintaa.
E-käyttöönottopöytäkirjoja voidaan käyttää monenlaisissa projekteissa ja prosesseissa, joihin liittyy uusien laitteiden tai järjestelmien käyttöönotto. Ne tehostavat dokumentointia, tietojen tallennusta ja tiedonjakamista, mikä helpottaa toiminnan aloittamista sekä mahdollisten tulevien muutosten tai huoltojen suunnittelua ja toteutusta.
